Building Operations Lead

Assistance au périmètre

• Présence imposée aux réunions liées au projet du périmètre (Aménagement, déménagement, sureté, Sécurité et divers…)
• Aide et support du Building Department Director

Audit

• Gestion et support sur les audits relevant du périmètre d'activité avec le directeur
• Audit 27001 (pilotage côté sûreté)
• Audit 14001 (responsable et fournit la donnée)

Gestion administrative

• Supervision et émission DA / Bons de commande sur le périmètre du Building Department Director
• Prise en charge de la veille réglementaire du périmètre Build
• Prise en charge des éléments DocuSign pour le périmètre
• Gestion administrative des outils et mise à jour GAC-IMMO (périmètre Build)
• Rangement et classification de documents administratifs
• Rangement et classification de documents relatifs aux travaux
• Rangement et classification de documents relatifs aux contrôles règlementaires
• Gestion des PV de fin de chantier
• Suivi budgétaire sur les travaux passés, en cours, et à venir avec l'équipe en charge chez F. Sabaté
• Prise en charge des contrats et de la contrathèque du périmètre
• Relations avec les services rattachés aux services de notre DAF (Contrôle de gestion, comptabilité fournisseurs, et transmission des PV de fin de chantier aux équipes concernées)

Ticketing

• Prise en charge de la responsabilité de tous les tickets
• Supervision de l'outil
• Création et suivi d'un reporting associé
• Affectation des tickets aux RS pour délégation AA par site – si non pris par les équipes en local

Assistantes de site

• Animation du réseau des AA sur les parties MGX (fonctionnel et opérationnel) – sans lien hiérarchique
• Supervision et reporting sur l’outil de gestion de Looma (tickets pour Vinci) et équivalent

Sureté - Sécurité

• Supervision des contrôles d'accès du groupe
• Suivi et reporting des maintenances globales des sites
• Gestion Alarmes globales des alarmes et relationnel avec notre partenaire Sécuritas
• Reporting et pilotage des contrôles règlementaires pour les services des Affaires Sociales
• Mise en place et contrôles de bonnes réalisations des exercices d'évacuation, etc…

Compétences linguistiques

• Français : courant.
• Anglais : impératif (niveau professionnel, oral et écrit).
• Capacité à animer des réunions, rédiger des reportings et échanger avec des interlocuteurs internationaux en anglais.